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Autor: everis, Instituto de Empresa
Descripción de la publicación:
El IE y Everis presentan el “Informe sobre la Información del Consejo de Administración en las Empresas Españolas’
Expertos del IE y everis afirman que los consejeros de las grandes empresas españolas reciben mucha información financiera y poca estratégica
Madrid, Noviembre de 2006. Los miembros de los Consejos de Administración de las principales empresas españolas reciben mucha información sobre aspectos financieros y contables pero cuentan con pocos datos sobre la gestión estratégica de sus compañías, o sobre riesgos tecnológicos, de reputación corporativa o de información. Así se refleja en el I Informe sobre la Información del Consejo de Administración en las Empresas Españolas desarrollado por el Observatorio de la Información del Consejo de Administración del Instituto de Empresa y Everis.
Para la realización de este estudio, los expertos del Instituto de Empresa y de Everis han encuestado a miembros de los Consejos de Administración de 60 grandes empresas españolas seleccionadas por su relevancia y capitalización bursátil.
Entre las principales conclusiones, el informe refleja que los Consejos de Administración manejan mucha información de carácter financiero y contable sobre sus compañías pero carecen de muchos datos de carácter estratégico. Además, dedican mucho más tiempo a analizar decisiones del pasado y mucho menos tiempo a prever posibles acciones de futuro. “La tercera parte de las empresas declaran recibir información financiera que sólo se refiere al pasado y casi dos terceras partes dedican más tiempo a analizar información financiera referente al pasado que al futuro”, indica Tomás Garicano, co-autor del informe, profesor del Instituto de Empresa y Director del Observatorio de la Información del Consejo de Administración del Instituto de Empresa y Everis.
Pasado y futuro
Respecto al tipo de información, el estudio indica que los Consejos de Administración de las empresas analizadas reciben mucha información financiera básica -balance y cuenta de resultados- y poca sobre otras cuestiones financieras como el origen y aplicación de fondos o gestión de activos. La información que reciben, además, se refiere más a cuestiones del pasado que a decisiones a tomar en el futuro.
En cuanto a la información estratégica, las empresas analizadas señalan que los miembros de los Consejos de Administración tienen un conocimiento preciso del posicionamiento estratégico y discuten los temas estratégicos con una periodicidad razonable. No obstante, la información estratégica que reciben en muchos casos es incompleta y faltan de datos sobre el sector, los competidores o la propuesta de valor. La información sobre gestión de riesgos parece “suficiente” en el caso de los riesgos financieros o estratégicos pero “claramente insuficiente” en otros tipos de riesgos como los tecnológicos, de reputación corporativa o de información.
“Más del 70% de las empresas analizadas declara no recibir información sobre riesgos de información, fortuitos, tecnológicos o de responsabilidad social”, afirma Garicano. El co-autor del informe destaca, asimismo, que más del 65% de las compañías estudiadas declara no recibir información sobre intangibles como marca, I+D+i o gestión del conocimiento. Y más del 65% declara no recibir información sobre aspectos relacionados con recursos humanos tales como clima laboral, rotación, prevención de riesgos laborales o formación y desarrollo.
La información sobre las cuentas anuales y auditoría, así como el tiempo dedicado a su análisis, es “suficiente”, según señalan los autores del informe, quienes, por otro lado, detectan una “excesiva participación de la línea ejecutiva en la interlocución con el auditor externo y en la dependencia del departamento de auditoría interna”. Respecto a la información de tipo comercial, se detecta falta de datos sobre mercados, segmentos, consumidores, clientes u objetivos de ventas. La información sobre recursos humanos, exceptuando la relativa a retribuciones e incentivos, es escasa, especialmente en cuestiones como rotación de personal, clima laboral o formación y desarrollo.
En esta línea, Luis Ramos e Iván Ruiz, responsables del informe por parte de Everis señalan que “por norma general, los procesos de obtención y adaptación de la información que recibe el Consejo son ineficientes al no estar debidamente normalizados y/o automatizados. Esta falta de normalización puede afectar a la calidad de la información que maneja el Consejo, con el riesgo que esto supone para el ejercicio de su función. Este hecho es aún más relevante si tenemos en cuenta la nuevas directrices y reglamentaciones al respecto del Control Interno (véase Sarbanes- Oxley, Código Aldama, ...) que pretenden impulsar mayores garantías sobre la información sensible que recibe el mercado”.
Modelo de Informe al Consejo
Con objeto de disponer de un marco de referencia en cuanto a la información que debería recibir el Consejo, proponemos un modelo de información estructurado en una serie de ámbitos fundamentales para obtener la visión de una organización tales como: Estrategia, Negocio, Riesgos y Normativa. Además de unos contenidos preestablecidos, es necesario sistematizar los procesos de obtención y publicación de estos informes para asegurar que la información llega en el momento y con la calidad adecuada.
Por último, a la vista de las conclusiones de este estudio, recomendamos la realización de una revisión de la información que recibe el Consejo para identificar mejoras que permitan, una vez realizadas, incrementar la eficiencia con la que los Consejos de Administración realizan su función.
Por parte del Instituto de Empresa han trabajado en la realización del informe Tomás Garicano, Director y Rocío Hincapié; mientras que por parte de Everis han participado Luis Ramos, Iván Ruiz y Álvaro Campo.
Sobre el Instituto de Empresa
El Instituto de Empresa forma a líderes que promueven la innovación y el cambio en las organizaciones, directivos emprendedores que generan empleo, riqueza y bienestar social. Reconocida como una de las principales escuelas de negocios del mundo, el Instituto de Empresa dispone de un campus urbano en Madrid y cuenta con un claustro de más de 400 profesores que, cada año, imparten clases a alumnos de más de 65 países en los programas master, de doctorado y de executive education. Los alumnos del Instituto de Empresa utilizan metodologías innovadoras de aprendizaje online y presencial, y se benefician de la red de comunidades del IE, que incluyen a 35.000 antiguos alumnos que ocupan puestos de responsabilidad en 85 países.
Sobre everis
everis es una consultora multinacional que colabora con las principales empresas de todos los sectores de actividad desarrollando alianzas a largo plazo para ayudarles a alcanzar sus retos de negocio mediante el conocimiento, el talento y las tecnologías de la información.
En 1996, la consultora, inició su actividad en España con la apertura de una oficina en Madrid y a partir de ahí comienza su expansión internacional. En enero de 2004 los profesionales de everis llegan a un acuerdo con Fujitsu para adquirir la compañía y los profesionales pasan a ser los propietarios de la misma con el apoyo de Apax Partners y FManagers como socios financieros.
En la actualidad la compañía, que obtuvo una facturación de 231 millones de euros en 2005, cuenta con 4.000 profesionales distribuidos en las diferentes oficinas de Madrid, Barcelona, Sevilla, Valencia, Lisboa, Milán, Roma, Santiago de Chile, Buenos Aires, México D.F., Monterrey, Sao Paulo y Río de Janeiro.
Para más información:
María Jesús Villa Noa Llusiá Juanes
Gerente de comunicación y marketing Comunicación y Marketing
everis everis
91 287 51 61 91 287 55 65
690 93 00 65 noa.llusia.juanes@everis.com
Fleishman Hillard Spain
Ludi García / Silvia Sánchez
91 576 06 21
Acerca del autor:
Consultora multinacional que ofrece soluciones de negocio globales, desde la estrategia hasta la implantación de los sistemas en los sectores de Telecomunicaciones, Entidades Financieras y Seguros, Industria y Distribución, Energía y Administraciones Públicas.
El Instituto de Empresa forma a líderes que promueven la innovación y el cambio en las organizaciones, directivos emprendedores que generan empleo, riqueza y bienestar social. Reconocida como una de las principales escuelas de negocios del mundo, el Instituto de Empresa dispone de un campus urbano en Madrid y cuenta con un claustro de más de 400 profesores que, cada año, imparten clases a alumnos de más de 65 países en los programas master, de doctorado y de executive education. Los alumnos del Instituto de Empresa utilizan metodologías innovadoras de aprendizaje online y presencial, y se benefician de la red de comunidades del IE, que incluyen a 35.000 antiguos alumnos que ocupan puestos de responsabilidad en 85 países.